N.B. La période de dépôt de candidatures pour l’édition 2017 est maintenant terminée.

Procédures et règlements

Le Gala de l’athlète est réalisé annuellement par une équipe de bénévoles membres d'un organisme à but non lucratif connu sous le nom de Gala de l'athlète. La présidence de cet organisme a été confiée à Denis Fortin. Il reconnaît les performances exceptionnelles des athlètes, des représentants de la communauté et des événements du sport à l’intérieur des régions de la Capitale‑Nationale et de la Chaudière‑Appalaches.

Les objectifs

Les objectifs poursuivis par le Gala de l'Athlète sont les suivants :

  • Offrir une vitrine d’importance aux dix candidats retenus par catégorie;
  • Promouvoir l’excellence sportive;
  • Reconnaître l’excellence des athlètes‑étudiants;
  • Regrouper les représentants du sport des régions de Québec et de la Chaudière‑Appalaches, la communauté d’affaires et le public;
  • Rendre hommage aux athlètes de haut niveau des régions de Québec et de la Chaudière‑Appalaches.

Les catégories

Voici les catégories qui seront présentées lors du Gala de l’athlète en 2017. Nous demandons la collaboration des Fédérations pour obtenir des candidatures dans 12 catégories. Vous trouverez les définitions complètes de ces dernières en annexe.

  1. Sport individuel international
  2. Partenaire/coéquipier international
  3. Sport individuel national
  4. Partenaire/coéquipier national
  5. Entraîneur international
  6. Entraîneur national
  7. Athlète‑étudiant
  8. Découverte féminine
  9. Découverte masculine
  10. Officiel
  11. Bénévole
  12. Équipe

La soirée

À la suite de la réception des candidatures provenant de différents sports, le comité de sélection retiendra cinq (5) candidatures pour chacune des catégories. Ces cinq (5) candidatures seront reconnues comme étant les finalistes des différentes catégories.

Procédures et généralité

  • Toute personne ou organisation peut déposer une candidature.
  • Une Fédération peut soumettre ses meilleures candidatures dans chacune des catégories
  • Les candidats seront invités à fournir tous les documents et les informations (mentions diverses, revue de presse, etc.), qui peuvent servir à renforcer la candidature.

Ces documents (annexes) peuvent être numérisés et envoyés:

PAR COURRIEL

cbergeron@galadelathlete.ca


PAR LA POSTE

Gala de l’athlète
37, chemin des Mélèzes
Lac-Beauport (Québec)
G3B 2B3

  • Les athlètes masculins et féminins de même que les amateurs et professionnels seront considérés de façon égale dans chacune des catégories.
  • Le comité de sélection se donne le droit de réserve d’ajouter des candidatures ou de déplacer une candidature dans une autre catégorie même si sa fédération la nommait dans une autre, s’il le juge nécessaire.
  • Pour toutes questions, veuillez contacter Claudine Bergeron, responsable du processus des mises en candidature, par courriel au cbergeron@galadelathlete.ca

Dates importantes

  • Les performances et motifs justifiant la candidature doivent avoir été réalisés entre le 1er mars 2016 et le 1er mars 2017. Toutefois, dans des cas exceptionnels, le comité de sélection se réserve le droit d’inclure des accomplissements réalisés lors de compétitions au‑delà du 15 mars 2017 (Ex : dernière compétition de la saison qui se déroule après la date limite). À l’opposé, le comité ne prendra pas en compte un accomplissement si la majorité des réalisations menant à celle-ci ont été réalisé avant le 1er mars 2016 (Ex : un championnat est remporté quelques jours après le début de la période alors que la saison s’est déroulé auparavant)
  • La date limite pour l’envoi des mises en candidatures a été fixée au 31 mars 2017 à minuit.

Conditions d’admissibilité

  • Le Gala de l'Athlète reconnait l’excellence des athlètes dont le lieu de résidence permanente est dans la région de Québec ou de la Chaudière‑Appalaches.
  • Un athlète disposant uniquement d’une adresse temporaire dans la région de Québec ou de la Chaudière‑Appalaches, mais qui participe à un programme sportif établi dans l’une ou l’autre de ces régions, depuis les deux (2) dernières années, peut aussi soumettre sa candidature. Par exemple, un athlète de la région de Montréal, qui étudie dans la région de Québec et qui a un appartement dans la région est aussi éligible. De même qu’un athlète de la région, qui s’entraîne à Montréal.
  • En cas d’hésitation sur l’admissibilité d’un candidat, veuillez contacter Claudine Bergeron, responsable du processus des mises en candidature, par courriel au cbergeron@galadelathlete.ca

Comité de sélection

  • Le comité de sélection est constitué de dix (10) personnes votantes reconnues pour leurs compétences en sport.
  • Le comité est présidé par un des membres votants;
  • Le quorum, à toute rencontre concernant la sélection des candidats, est de six membres votants;
  • Les décisions du comité sont prises à la majorité des membres présents.

Mécanisme de sélection

  • Pour chacune des catégories, nous recevrons des candidatures de plusieurs sports différents;
  • Les dossiers des candidatures seront accessibles aux membres du comité de sélection dès la fin de la période des mises en candidature aux fins d’analyse;
  • Dans les vingt (20) jours ouvrables suivant le début de l’analyse des candidatures, le comité devra procéder à l’identification des cinq (5) candidats en lice pour chacune des catégories;

Critères d’évaluation

Chaque candidature sera évaluée selon les critères suivants (présenté en ordre alphabétique) :

  • Accomplissement académique
  • Classement dans son sport
  • Contribution à titre d’ambassadeur de sa région
  • Développement de son sport à l’échelle planétaire
  • Envergure des événements ou épreuves auxquels il a participé
  • Implication sociale et comportement général du candidat
  • Progression dans la période évaluée
  • Qualité des performances
  • Qualité et nombre des adversaires ou concurrents
  • Rayonnement
  • Résultats sportifs et autres…

Le gagnant dans chacune des catégories sera celui ou celle qui aura réalisé les meilleurs accomplissements sportifs et qui aura conservé un statut de bon citoyen.


L’évaluation des candidatures se fera dans le contexte respectif de chacun.

                                                         

Localisation de la soirée